A nyári napközis tábor szervezése és lebonyolítása során a személyes adatok védelmére kiemelt figyelmet fordítunk.
Alapvető elvünk, hogy a személyes adatokat kizárólag jogszerűen, megfelelő jogalappal, az adatvédelmi alapelvek betartásával, az érintetti jogok mindenkori érvényre juttatásával valamint az érintettek számára átlátható módon, kizárólag a meghatározott adatkezelési célból, az adatbiztonság és adattakarékosság elvének megfelelően kezeljük. Adatkezelési gyakorlatunk során kizárólag olyan személyes adatot kezelünk, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, az adatkezelés céljával összeegyeztethető, és az adatkezelési cél elérésére alkalmas. Ennek megfelelően adatkezelési gyakorlatunk során a személyes adatok kezelését csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és a szükséges tartamig végezzük.
Az adatvédelmi tájékoztató elkészítésekor különös figyelemmel voltunk az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban úgyis mint: GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.), valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) rendelkezéseire. Adatkezelőként a GDPR előírásait minden adatkezelés vonatkozásában különösképpen szem előtt tartjuk.
| ADATKEZELŐ |
| Név: Budakeszi Vadaspark Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Cím: 2092 Budakeszi, 0210/12. Tel.: (23)-451-783 Email: budakeszi.vadaspark@bkvp.hu |
1. Jogszabályi előírások – így elsősorban a tanuló ifjúság üdülésének és táborozásának egészségügyi feltételeiről szóló a 12/1991. (V. 18.) NM rendelet – alapján a nyári napközis tábor lebonyolítása során személyes adatokat kezelünk. A személyes adatok között a résztvevő táborozók azonosítását és elérhetőségét tartalmazó adatokat, a résztvevő táborozók törvényes képviselőinek azonosítását és elérhetőségét tartalmazó adatokat, valamint a résztvevő táborozók egészségügyi állapotára, valamint ételallergiájára és diétájára vonatkozó, a személyes adatok különleges kategóriájába tartozó adatokat kezelünk. A nyári táborban való részvétel táborozási díj ellenében történik, amely a hatályos jogszabályok értelmében szolgáltatásként és ellenszolgáltatásként értékelendő, és a résztvevők és szervezők közötti írásos és szóbeli megállapodások, mint kölcsönös és egybehangzó akaratnyilatkozatok összessége szerződésnek minősül.
Tájékoztatjuk, hogy a nyári tábor részvételi díja a Barion Payment Zrt. által biztosított online fizetési felületen kerül kifizetésre. A kifizetés érdekében honlapunk automatikusan átirányítja Önt a Barion oldalára, így Adatkezelő a fizetéshez szükséges bankkártya adatokat nem kezeli.
Meghatározott adatokat a jogszabályok által előírt kötelezettség teljesítése érdekében kezelünk, továbbá a nyári napközis tábor egyes programjaival kapcsolatos egyedi adatokat érintetti hozzájárulásra alapozva kezelünk. Ennek megfelelően a nyári táborban való részvétel során az adatkezelés jogalapját a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontjára és az Info tv. 5. § (1) bek. b) pontjára, a szerződéskötéssel összefüggésben a GDPR 6. cikk (1) bekezdése b) pontjára, a jogszabály által előírt adatkezelés esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdése c) pontjára, valamint az Info tv. 5. § (1) bekezdése a) pontjára alapozzuk.
A résztvevő táborozók egészségügyi állapotára, valamint ételallergiájára és diétájára vonatkozó, a személyes adatok különleges kategóriájába tartozó adatokat kezelünk, amely adatok kezelését – ahol alkalmazható, ott – a GDPR 6. cikk (1) bekezdése c) pontjára, de elsősorban és legfőképpen a GDPR 9. cikk (2) bekezdése a), valamint a GDPR 9. cikk (2) bekezdése g) pontjaira alapozzuk. Az adatokat elsősorban a táborozók azonosítása, a táborozók törvényes képviselőjének értesítése, a táborozók egészségének megőrzése, valamint a hatályos jogszabályoknak való megfelelés céljából kezeljük.
Az adatkezelések során minden esetben különös hangsúlyt helyezünk az adatvédelmi alapelvek, így különösen, de nem kizárólagosan a célhoz kötöttség és az adattakarékosság elvének érvényre juttatására. Az adatokat az adatbiztonság követelményével összhangban, a megfelelő technikai és szervezési intézkedések meghozatalával kezeljük.
A GDPR 13. cikk (2) bekezdése e) pontjának megfelelően tájékoztatjuk, hogy az Adatlap és az Egészségügyi Nyilatkozat kitöltése és a kapcsolódó személyes adatok megadása előfeltétele a nyári táborban való részvételnek, ekként a személyes adatok valóságnak megfelelő tartalommal való megadásának elmaradása esetén a következmény a nyári táborban való részvételre vonatkozó valamennyi jogosultság elvesztése.
A GDPR 13. cikk (2) bekezdése e) pontjának megfelelően tájékoztatjuk továbbá, hogy az Egészségügyi Nyilatkozat kitöltése és az abban feltüntetett személyes adatok – így különösen de nem kizárólagosan a személyes adatok különleges kategóriájába tartozó egészségügyi adatok – megadása jogszabályok előírása – így különösen de nem kizárólagosan a 12/1991. (V. 18.) NM rendelet – szerint kötelező, az feltétele a nyári táborban való részvételnek, ekként az adatszolgáltatás avagy nyilatkozattétel megtagadása avagy elmulasztása a nyári táborban való részvételi jogosultság elvesztését eredményezi.
Tájékoztatjuk továbbá, hogy az Egészségügyi Nyilatkozatban feltüntetett személyes adatok megadása abból a szempontból is kiemelkedően fontos, hogy egyidejűleg óvja és védi a táborozó, és a többi táborozó, valamint a nyári napközis tábor szervezőinek az életét és az egészségét.
Tájékoztatjuk, amennyiben a táborozó gyermeket a törvényes képviselőjén kívül más személy is elviheti a nyári táborból, úgy ezen személy személyes adatait – így nevét és telefonszámát – a szerződő fél (törvényes képviselő), mint harmadik fél jogos érdeke alapján kezeljük. Ekként adatkezelésünk jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja.
| Adatkezelés célja | Nyári napközis tábor szolgáltatás nyújtása, jogszabályi megfelelés, táborozók és törvényes képviselőjük azonosítása és szükség szerinti értesítése, egészségügyi előírások betartása, táborozók egészségügyi biztonságának biztosítása és megőrzése |
| Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bek. a) és Info tv. 5. § (1) bek. a) (érintetti hozzájárulás); GDPR 6. cikk (1) bek. b) (szerződés teljesítése); GDPR 6. cikk (1) bek. c) és Info tv. 5. § (1) bek. a) (jogszabályi felhatalmazás); GDPR 6. cikk (1) bek. f) (jogos érdek); GDPR 9. cikk (2) bek. a) (érintetti hozzájárulás); GDPR 9. cikk (2) bek. g) (jelentős közérdek) |
| Kezelt adatok | a nyári táborra való jelentkezéshez és a nyári napközis tábor szolgáltatás nyújtásához szükséges személyes adatok: táborozó neve, lakcíme, TAJ-száma, születési helye és ideje, anyja neve; táborozó törvényes képviselőjének neve és elérhetősége; táborozó egyes egészségügyi adatai; táborozó táborból történő elvitelére jogosult személy neve és telefonszáma |
| Adatkezelés tartama | jogszabályok szerint és a szolgáltatáshoz kapcsolódó igények érvényesíthetőségének lejártáig és/vagy elévüléséig, de legfeljebb 10 (tíz) évig |
| Adattovábbítás | megvalósul; az adattovábbítás címzettjei a jogszabályok alapján ellenőrzési jogkört gyakorló hatóságok |
| Adatmegismerés | az adatkezelés időtartama alatt a személyes adatokat – és különösen a személyes adatok különleges kategóriájába tartozó egészségügyi adatokat – az Adatkezelő munkatársai, feladatuk ellátásához szükséges ideig és mértékben ismerhetik meg |
| Harmadik országok | az Adatkezelő harmadik országbeli címzettek és/vagy nemzetközi szervezetek részére a személyes adatokat nem továbbítja |
| Adatfeldolgozó | az Adatkezelő külső adatfeldolgozó partnerrel nem áll kapcsolatban, az adatok feldolgozását/kezelését saját hatáskörben végzi |
2. Adatkezelő a természetvédelem és természet-közeliség népszerűsítése, támogatásának előmozdítása, a nyári táborokban való részvétel reklámozása, a táborok dokumentálása, széles körben való megismertetése és propagálása érdekében kép-, hang- és videó-felvételeket készít tömegfelvételek formájában a programokról, táborozókról, helyszínekről. A felvételeket kizárólag népszerűsítési célból, a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló 2010. évi CLXXXV. törvény 203. § 64. pontja szerinti társadalmi célú reklám elkészítésének céljából használja fel. A táborok dokumentálása, az állatokkal, természettel való megismerkedés, mint szabadidős kikapcsolódás és különösen, mint gyermekek és fiatalok tábori programja a társadalom széles rétegei részére való bemutatása Adatkezelő érdeke, amelyre hivatkozással a kapcsolódó adatkezelést a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontjára alapozza azzal, hogy a GDPR 13. cikk (1) bek. d) pontjára is tekintettel az érdekmérlegelési tesztet Adatkezelő lefolytatta. A népszerűsítési célból történő és jogos érdeken alapuló adatkezelés során kizárólag tömegfelvételeket kezel, amelyek esetén – összhangban a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48 § (2) bekezdésével – a felvétel elkészítéséhez és az elkészített felvétel felhasználásához az érintett hozzájárulására nincsen szükség.
| Érdekmérlegelési Teszt | |
| Tárgya: | Népszerűsítési és dokumentálási célból tömegfelvételek készítése Az Adatkezelő a nyári napközis tábor ideje alatt tömegfelvételeket (kép-, hang-, videó-felvételek) készít a programokról, táborozókról, helyszínekről. |
| Érintettek: | A táborozók A tábor helyszínek használói |
| Adatkezelő: | Budakeszi Vadaspark Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság |
| Adatkezelő jogos érdeke: | Az Adatkezelő érdekében áll a természetvédelem és természet-közeliség népszerűsítése, támogatásának előmozdítás, a nyári napközis táborok dokumentálása, széles körben való megismertetése és propagálása, amelynek megvalósítása céljából kép-, hang- és videó-felvételeket készít. |
| Érintettek jogos érdeke: | A magánszféra védelméhez való jog és a képmáshoz való jog |
| Mérlegelés: | A nyári napközis táborok népszerűsítése, a társadalom körében az állatokkal való foglalkozások reklámozása és dokumentálása érdekében szükséges a kép-, hang-, és videó-felvételek elkészítése. E célokat más eszközökkel és más módon nem, vagy nem ésszerűen és nem életszerűen, kizárólag a tényleges cél feladásával lehetne biztosítani. A nyári napközis tábor bemutatása és népszerűsítése egyidejűleg a természet-közeliséget népszerűsíti a gyermekek, fiatalok és úgy egyáltalán a társadalom széles rétegei körében, amely társadalmilag vitathatatlanul hasznos cél. A felvételek elkészítése során az adattakarékosság elvével is összhangban csak tömegfelvételek készülnek és csak a szükséges mennyiségben. A felvételek nem terjeszkednek túl a tömegfelvételek azon kategóriáján, amelynek kapcsán a népszerűsítés, mint jogos érdek felmerül. A tömegfelvételek természetükből adódóan nem az egyénre fókuszálnak, így a képmáshoz való joga az érintetteknek nem sérül. A hatályos polgári jogi szabályozás nem köti érintetti hozzájáruláshoz a tömegfelvételek készítését, amelynek megfelelően e felvételek elkészítése nem sérti a képmáshoz való jogot. A rögzített felvételeket kizárólag társadalmi célú reklámként, és ekként társadalmilag hasznos célból használják fel, más felhasználás és adatkezelés a felvételek vonatkozásában nem valósul meg. Fentiek fényében megállapítható, hogy az Adatkezelő jogos érdeke, amelyet az adattakarékosság és a célhoz kötöttség – az esetlegesen igénybevett adatfeldolgozóknál is érvényesülő – elvének feltétlen érvényesülésével valósítson meg, elsőbbséget élvez az érintettek kapcsolódó érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben. |
| Tájékoztatás: | Az adatkezelésről az érintetteket Adatvédelmi Tájékoztató tájékoztatja, amelynek része jelen érdekmérlegelési teszt is. |
| Egyéb: | Az Adatkezelő biztosítja az érintettek részére a fenti adatkezelés vonatkozásában a tiltakozáshoz való jogot. |
| Adatkezelés célja | a természetvédelem és természet-közeliség támogatásának előmozdítása, a táborprogramok, állatsimogatás, -etetés reklámozása, a táborok dokumentálása, széles körben való megismertetése és propagálása |
| Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bek. f) (jogos érdek) |
| Kezelt adatok | a nyári napközis tábor résztvevőinek, táborozóinak, és az érintett helyszínek látogatóinak képe, hangja, audiovizuális lenyomata |
| Adatkezelés tartama | a cél megvalósulásáig, illetőleg a kapcsolódó igények érvényesíthetőségének lejártáig és/vagy elévüléséig, de legfeljebb 10 (tíz) évig |
| Adattovábbítás | nem valósul meg |
| Adatmegismerés | az adatkezelés időtartama alatt a személyes adatokat az Adatkezelő munkatársai, az esetleges adatfeldolgozók és munkatársaik, a feladatuk ellátásához szükséges ideig és mértékben ismerhetik meg |
| Harmadik országok | az Adatkezelő harmadik országbeli címzettek és/vagy nemzetközi szervezetek részére a személyes adatokat nem továbbítja |
| Adatfeldolgozó | az Adatkezelő külső adatfeldolgozó partnerrel megállapodhat az adatfeldolgozásról a GDPR rendelkezéseit mindenkor és feltétlenül érvényre juttatva |
3. Az Adatkezelő a természetvédelem és természet-közeliség népszerűsítése, támogatásának előmozdítása, a nyári táborokban való részvétel reklámozása, a táborok dokumentálása, széles körben való megismertetése és propagálása érdekében kép-, hang- és videó-felvételeket készít az egyes táborozókról. A felvételeket kizárólag népszerűsítési célból, a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló 2010. évi CLXXXV. törvény 203. § 64. pontja szerinti társadalmi célú reklám elkészítésének céljából használja fel. A táborok dokumentálása, az állatismeret, természet megismerése, mint szabadidős kikapcsolódás és egyes résztvevő gyermekek és fiatalok szemszögéből való bemutatása Adatkezelő célja, amely cél megvalósításához az érintettek előzetes és kifejezett hozzájárulás formájában hozzájárulhatnak.
Erre hivatkozással a kapcsolódó adatkezelést a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontjára alapozza azzal, hogy a GDPR 13. cikk (2) bek. e) pontjára is tekintettel e hozzájárulás megadása nem kötelező és nem feltétele a nyári napközis táborban való részvételnek. Összhangban a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48 § (1) bekezdésével a felvételek elkészítéséhez és az elkészített felvétel felhasználásához az érintett hozzájárulására van szükség.
| Adatkezelés célja | a természetvédelem és természet-közeliség támogatásának előmozdítása, a táborprogram reklámozása, a táborok dokumentálása, széles körben való megismertetése és propagálása |
| Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bek. a) (érintetti hozzájárulás) |
| Kezelt adatok | a nyári napközis tábor résztvevőinek, táborozóinak, és az érintett helyszínek látogatóinak képe, hangja, audiovizuális lenyomata |
| Adatkezelés tartama | a cél megvalósulásáig, a hozzájárulás visszavonásáig, illetőleg a kapcsolódó igények érvényesíthetőségének lejártáig és/vagy elévüléséig, de legfeljebb 10 (tíz) évig |
| Adattovábbítás | nem valósul meg |
| Adatmegismerés | az adatkezelés időtartama alatt a személyes adatokat az Adatkezelő munkatársai, az esetleges adatfeldolgozók és munkatársaik, a feladatuk ellátásához szükséges ideig és mértékben ismerhetik meg |
| Harmadik országok | az Adatkezelő harmadik országbeli címzettek és/vagy nemzetközi szervezetek részére a személyes adatokat nem továbbítja |
| Adatfeldolgozó | az Adatkezelő külső adatfeldolgozó partnerrel megállapodhat az adatfeldolgozásról a GDPR rendelkezéseit mindenkor és feltétlenül érvényre juttatva |
4. Ha érintettként gyakorolni kívánja a GDPR és az Info tv. értelmében az érintetteket megillető jogokat, a fenti elérhetőségeken jelezze. Az érintetteket az alábbi jogok illetik meg:
- Az adatkezelésre és adatfeldolgozásra vonatkozó információkhoz és a kezelt illetőleg feldolgozott adatokhoz való hozzáféréshez való jog (hozzáférési jog, GDPR 15. cikk),
- Pontatlan adatok helyesbítéséhez vagy a hiányos adatok kiegészítéséhez való jog (helyesbítéshez való jog, GDPR 16. cikk),
- A személyes adatok törlésének kéréséhez való jog, illetve – amennyiben a személyes adatokat nyilvánosságra hozták – annak a joga, hogy az adatokat kezelő más adatkezelőket a törlésre irányuló kérésről tájékoztassák (törléshez való jog, GDPR 17. cikk),
- Az adatkezelés vagy adatfeldolgozás korlátozásának kéréséhez való jog (az adatkezelés korlátozásához való jog, GDPR 18. cikk),
- Annak joga, hogy az érintett a rá vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá hogy kérje ezeknek az adatoknak egy másik adatkezelőhöz történő továbbítását (az adathordozhatósághoz való jog, GDPR 20. cikk),
- Az adatkezelés vagy az adatfeldolgozás elleni tiltakozás joga az adatkezelés vagy az adatfeldolgozás leállítása érdekében (tiltakozáshoz való jog, GDPR 21. cikk),
- Az Ön által adott hozzájárulás tetszőleges visszavonásának joga az Ön hozzájárulása alapján folytatott adatkezelés vagy adatfeldolgozás leállítása érdekében. A hozzájárulás visszavonása a visszavonást megelőzően folytatott adatkezelés vagy adatfeldolgozás törvényességét nem érinti (a hozzájárulás visszavonásának joga, GDPR 7. cikk).
- A felügyeleti hatóságnál történő panasztétel joga, amennyiben Ön úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés vagy adatfeldolgozás a GDPR rendelkezéseibe ütközik (a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog, GDPR 77. cikk).
Amennyiben panasszal kíván élni, úgy a felügyeleti hatósághoz az alábbi elérhetőségeken fordulhat:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
Levelezési cím: 1363 Budapest, Postafiók: 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu